Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie viel Zeit und Nerven die Einarbeitung neuer Teilzeitkräfte kosten kann — besonders wenn sie nur wenige Stunden pro Woche arbeiten. Aus dieser Erfahrung heraus habe ich ein kompaktes 15‑Minuten‑Onboarding kombiniert mit...
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Führung
Wenn ein Teammitglied ausfällt, stehen viele Führungskräfte vor derselben...
Organisation
Eine klare Rollenverteilung ist das halbe Projekt – und oftmals fehlt genau...
Tools
Ich nutze Zapier seit Jahren, um wiederkehrende Aufgaben im Büro zu...
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Als Gründerin von Captain Office habe ich schon unzählige Onboardings...
In meiner Arbeit mit kleinen und mittleren Unternehmen sehe ich immer wieder dasselbe Muster: Die Buchhaltung wird als notwendiges Übel betrachtet und steckt in manuellen Routinen fest, die Zeit und Nerven kosten. Dabei lassen sich viele Abläufe...
In meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office sehe ich immer wieder: Kultur entsteht nicht durch große Unternehmenswerte an der Wand, sondern durch kleine, konsequent gelebte Rituale. Diese wiederkehrenden Handlungen geben...
Onboarding ist oft der erste echte Eindruck, den neue Mitarbeitende von Ihrem Unternehmen bekommen. Aus meiner Erfahrung entscheidet sich hier, ob sich jemand willkommen, informiert und handlungsfähig fühlt — oder ob er oder sie schon in den...
Ein digitales Ablagesystem muss nicht kompliziert sein. In meinem Alltag als Praktikerin habe ich festgestellt: Mit klaren Regeln, einer simplen Struktur und einer festen Wochenroutine lassen sich in 30 Minuten pro Woche ein aufgeräumtes,...
Das Eisenhower-Prinzip ist eine dieser einfachen Ideen, die in der Theorie großartig klingen — aber im Büroalltag oft in Vergessenheit geraten. Ich nutze die Methode seit Jahren, nicht als starres System, sondern als praktisches...
Ich erinnere mich noch gut an die Zeit, als mein Posteingang in Outlook mehr einer lawine als einem Werkzeug fürs Arbeiten glich: unbeantwortete Mails, wichtige Termine, To‑dos, Newsletter — alles durcheinander. Heute sieht mein Outlook ganz...
Meetings sind Zeitfresser — das wissen wir alle. Ich habe in zahlreichen Unternehmen erlebt, wie Besprechungen sich ziehen, Entscheidungen verschoben werden und am Ende das Gefühl bleibt: Viel geredet, wenig erreicht. Eine gut durchdachte Agenda...
Ein unordentlicher Schreibtisch raubt Zeit, Konzentration und oft auch Motivation. Ich habe selbst schon vor Bergen von Papier gesessen und wusste nicht, wo anfangen - bis ich ein simples 7-Tage-Ritual entwickelt habe, das meinen Arbeitsplatz...
Slack kann ein mächtiges Werkzeug sein — aber nur, wenn es nicht permanent unseren Arbeitsfluss zerstört. Ich habe in vielen Teams gesehen, wie ungefilterte Benachrichtigungen zu Unterbrechungen, Stress und ineffizienter Arbeit führen. In...
Warum vier Fragen reichen – und warum weniger mehr istAls Teamleitung habe ich erlebt, wie 1:1-Gespräche schnell zur Pflichtübung verkommen: lange, unstrukturierte Meetings, in denen wenig Greifbares passiert. Dabei können gut geführte 1:1s...