Personalwechsel sind im Büroalltag normal – und trotzdem löst jeder Abschied oder jede neue Rolle kurzfristig Stress aus: Wo ist das Know‑how geblieben? Welche Prozesse sind betroffen? Welche Informationen fehlen, damit die Arbeit weiterläuft? Ich zeige dir, wie du mit einem...
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Meetings sind teuer — das weiß jede Führungskraft und jede Assistenz. Aber...
Arbeitskultur
In vielen Vorstellungsgesprächen bleibt am Ende das Gefühl: Hat die Person...
Organisation
Als Gründerin von Captain Office sehe ich täglich, wie stark das Büro-Layout...
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Zeiterfassung ist für viele Teams ein heikles Thema: Einerseits brauchen wir...
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Büros gesehen, in denen Meetings den Tag zerreißen. Nach Jahren des Ausprobierens steht für mich fest: ein fester No‑Meeting‑Block kombiniert mit cleveren Outlook‑Regeln ist eine der...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie kleine Rituale im Büroalltag überraschend große Wirkung haben können. Digitale Pausen sind so ein Ritual: bewusst eingeführt, können sie Stress reduzieren, Erholung...
In vielen Projekten erlebe ich immer wieder dasselbe: Nach jedem Sprint tauchen ähnliche Fehler auf, die Zeit kosten, Moral drücken und am Ende die Lieferung gefährden. Statt lange Retros zu halten, die oft in Allgemeinplätzen enden, setze ich...
In vielen Unternehmen erlebe ich dasselbe Problem: wenn etwas schiefgeht oder eine Entscheidung dringend ist, wissen Kolleginnen und Kollegen nicht, wen sie jetzt anrufen, welche Eskalationsstufen gelten und wer letztlich Verantwortung trägt. Das...
Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten Kolleg*innen auf ihre Freigabe‑Runde. Ich habe diesen...
In vielen Teams gibt es Kolleginnen und Kollegen, die still und zuverlässig großes Fachwissen einbringen – aber kaum jemand weiß davon. Ich nenne sie "stille Experten": Personen, die Lösungen kennen, gute Tipps haben und Probleme schnell...
In vielen Projekten ist das größte Problem nicht, keine Kennzahlen zu haben, sondern die falschen Kennzahlen an der falschen Stelle – oder schlecht visualisierte Daten, die niemand ernst nimmt. Ich zeige dir hier, wie du in Google Sheets eine...
Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten pro Woche teamweit verfügbar machen – mit einer...
Ich erinnere mich an die Zeiten, in denen mein Kalender wie ein Flickenteppich aus Back-to-Back-Meetings aussah: viel Präsenz, wenig Ergebnis, und am Ende des Tages das Gefühl, viel Zeit, aber wenig Fortschritt gehabt zu haben. Aus dieser...
In kleinen Firmen erlebe ich oft dasselbe Muster: Die Geschäftsführung hat strategische Ziele im Kopf, das Team arbeitet fokussiert an Tagesaufgaben – und mittendrin geht die Verbindung zur langfristigen Strategie verloren. OKR (Objectives & Key...