Als Gründerin von Captain Office habe ich mich oft gefragt: Wie kann ich wiederkehrende Rechnungsfreigaben automatisieren, ohne dabei die Nachvollziehbarkeit für die Revision zu gefährden? In vielen Unternehmen ist genau das der Knackpunkt. Automatisierung soll Zeit sparen, darf aber nicht dazu...
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Arbeitskultur
Retrospektiven sind eines der mächtigsten Werkzeuge, um Teamarbeit zu...
Tools
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Einarbeitungen begleitet...
Produktivität
Fokuszeit ist für mich kein Luxus, sondern die Grundlage produktiver Arbeit....
Arbeitskultur
Ich habe in den letzten Jahren immer wieder erlebt, wie lange Bildschirmtage...
Fokuszeit ist für mich kein Luxus, sondern die Grundlage produktiver Arbeit. In vielen Teams ertrinken wichtige Aufgaben im Meeting‑Meer und ständige Unterbrechungen zerstören tiefes Denken. In diesem Beitrag zeige ich, wie Sie mit einer klaren...
Ich habe in den letzten Jahren immer wieder erlebt, wie lange Bildschirmtage und ständige Erreichbarkeit das Team müde gemacht haben – nicht nur körperlich, sondern vor allem mental. Aus diesem Grund habe ich ein digitales Pausenritual in Slack...
Übergaben sind in vielen Teams ein Schmerzpunkt: Informationen fehlen, Verantwortlichkeiten sind unklar und am Ende muss man nachfragen — oft mehrfach. Ich habe lange nach einer pragmatischen Lösung gesucht und eine einfache Asana‑Vorlage...
Dringende Anfragen, die in einem Team-Postfach untergehen, sind eine der häufigsten Ursachen für verärgerte Kund:innen und gestresste Kolleg:innen. Ich habe in vielen Teams gesehen, wie Nachrichten in der Flut von E‑Mails verschwanden — bis...
Personalwechsel sind im Büroalltag normal – und trotzdem löst jeder Abschied oder jede neue Rolle kurzfristig Stress aus: Wo ist das Know‑how geblieben? Welche Prozesse sind betroffen? Welche Informationen fehlen, damit die Arbeit...
Meetings sind teuer — das weiß jede Führungskraft und jede Assistenz. Aber wie oft prüfen wir wirklich, ob eine Besprechung den erwarteten Nutzen liefert? Ich habe mir diese Frage lange gestellt und deshalb eine Meeting‑ROI‑Vorlage in...
In vielen Vorstellungsgesprächen bleibt am Ende das Gefühl: Hat die Person fachlich gepasst, aber wird sie auch wirklich ins Team passen? Ich habe über Jahre erlebt, wie viel Zeit und Energie falsche Einstiege kosten — und wie befreiend es ist,...
Als Gründerin von Captain Office sehe ich täglich, wie stark das Büro-Layout das Arbeitsverhalten beeinflusst. Zu oft höre ich: "Wir haben offene Räume für mehr Zusammenarbeit – und jetzt können sich niemanden mehr konzentrieren." Die gute...
Zeiterfassung ist für viele Teams ein heikles Thema: Einerseits brauchen wir verlässliche Daten für Planung, Abrechnung und Prozessoptimierung, andererseits löst allein das Wort „Überwachung“ bei Mitarbeitenden Alarmbereitschaft aus. Aus...
Eine strukturierte Einarbeitung neuer Führungskräfte kann über Erfolg oder Misserfolg in kleinen Teams entscheiden. Aus meiner Erfahrung als Praktikerin und Redakteurin weiß ich: zu oft verlassen sich Unternehmen auf allgemeine...