Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten Kolleg*innen auf ihre Freigabe‑Runde. Ich habe diesen Prozess oft genug gesehen — und immer nach einer...
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Arbeitskultur
In vielen Teams gibt es Kolleginnen und Kollegen, die still und zuverlässig...
Tools
In vielen Projekten ist das größte Problem nicht, keine Kennzahlen zu haben,...
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Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und...
Produktivität
Ich erinnere mich an die Zeiten, in denen mein Kalender wie ein Flickenteppich...
Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten pro Woche teamweit verfügbar machen – mit einer...
Ich erinnere mich an die Zeiten, in denen mein Kalender wie ein Flickenteppich aus Back-to-Back-Meetings aussah: viel Präsenz, wenig Ergebnis, und am Ende des Tages das Gefühl, viel Zeit, aber wenig Fortschritt gehabt zu haben. Aus dieser...
In kleinen Firmen erlebe ich oft dasselbe Muster: Die Geschäftsführung hat strategische Ziele im Kopf, das Team arbeitet fokussiert an Tagesaufgaben – und mittendrin geht die Verbindung zur langfristigen Strategie verloren. OKR (Objectives & Key...
In vielen Teams ist die Inbox das Nervenzentrum: Kundenanfragen, interne Aufgaben, Angebote — alles kommt rein und oft bleibt unklar, wer dafür verantwortlich ist. Ich habe in mehreren Unternehmen erlebt, wie schnell E‑Mails untergehen, weil...
Eine Umstrukturierung rüttelt an den Grundfesten eines Teams: Rollen ändern sich, Unsicherheit wächst, Vertrauen kann verschwinden. Nach vielen Begleitungen solcher Prozesse weiß ich: psychologische Sicherheit lässt sich nicht über Nacht...
In vielen Teams höre ich immer wieder denselben Satz: „Wir wollen offen sprechen, aber manche Themen trauen sich nicht alle anzusprechen.“ Psychologische Sicherheit ist kein einmaliges Ziel, das man abhakt — sie braucht kontinuierliche...
Dringende Anfragen, die in Slack untergehen, kenne ich aus eigener Erfahrung nur zu gut: ein Ping im falschen Kanal, ein Bot, der eine Meldung verschluckt, oder eine Zuständigkeit, die nicht klar ist — und plötzlich dauert eine Lösung viel zu...
Persönliche Leistungsziele sind ein zweischneidiges Schwert: richtig formuliert motivieren sie, geben Orientierung und ermöglichen Entwicklung. Schlecht eingesetzt wirken sie schnell wie ein Überwachungsinstrument – demotivierend, ungenau und...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie viel Zeit und Nerven die Einarbeitung neuer Teilzeitkräfte kosten kann — besonders wenn sie nur wenige Stunden pro Woche arbeiten. Aus dieser Erfahrung heraus habe ich ein...
Wenn ein Teammitglied ausfällt, stehen viele Führungskräfte vor derselben Herausforderung: Wie verteile ich kurzfristig anfallende Aufgaben, ohne die verbliebenen Kolleginnen und Kollegen zu überlasten – und trotzdem die wichtigsten...