Eine strukturierte Einarbeitung neuer Führungskräfte kann über Erfolg oder Misserfolg in kleinen Teams entscheiden. Aus meiner Erfahrung als Praktikerin und Redakteurin weiß ich: zu oft verlassen sich Unternehmen auf allgemeine Onboarding-Checklisten oder hoffen, dass „Training on the job“...
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Arbeitskultur
Psychologische Sicherheit ist kein hübsches Buzzword, sondern einer der...
Tools
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie...
Produktivität
Ich werde gleich mit einer einfachen Erkenntnis starten: E-Mails sind kein...
Organisation
Ab 18 Uhr klingelt bei uns im Büro selten noch das Telefon – aber die...
Ich werde gleich mit einer einfachen Erkenntnis starten: E-Mails sind kein echter Arbeitsauftrag, sondern meistens Störer. Trotzdem lassen wir sie unseren Tag bestimmen. Seit ich meine 15‑Minuten‑E‑Mail‑Routine in Outlook etabliert habe,...
Ab 18 Uhr klingelt bei uns im Büro selten noch das Telefon – aber die Teams-Notifications können genauso störend sein. In den letzten Jahren habe ich mit mehreren Unternehmen daran gearbeitet, wie man dringende Anfragen nach Feierabend fair...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Stunden damit verbracht, Büroprozesse zu optimieren — und E‑Mails waren dabei fast immer der größte Zeitfresser. Mit einer einfachen, täglich ausgeführten 10‑Minuten‑Checkliste in...
Psychische Ermüdung ist eine leise, aber wirksame Produktivitätsbremse. Ich habe in Teams immer wieder gesehen, wie lange Bildschirmsitzungen, ständige Erreichbarkeit und das Gefühl, nie wirklich abzuschalten, zu Fehlern, Sinkflug der Motivation...
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Firmen gesehen, in denen Wissen wie Sand durch die Finger rutscht, sobald Mitarbeitende gehen oder in neue Rollen wechseln. Mit einer gut gestalteten Notion-Vorlage können Sie diesen Verlust...
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Büros gesehen, in denen Meetings den Tag zerreißen. Nach Jahren des Ausprobierens steht für mich fest: ein fester No‑Meeting‑Block kombiniert mit cleveren Outlook‑Regeln ist eine der...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie kleine Rituale im Büroalltag überraschend große Wirkung haben können. Digitale Pausen sind so ein Ritual: bewusst eingeführt, können sie Stress reduzieren, Erholung...
In vielen Projekten erlebe ich immer wieder dasselbe: Nach jedem Sprint tauchen ähnliche Fehler auf, die Zeit kosten, Moral drücken und am Ende die Lieferung gefährden. Statt lange Retros zu halten, die oft in Allgemeinplätzen enden, setze ich...
In vielen Unternehmen erlebe ich dasselbe Problem: wenn etwas schiefgeht oder eine Entscheidung dringend ist, wissen Kolleginnen und Kollegen nicht, wen sie jetzt anrufen, welche Eskalationsstufen gelten und wer letztlich Verantwortung trägt. Das...
Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten Kolleg*innen auf ihre Freigabe‑Runde. Ich habe diesen...