Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten pro Woche teamweit verfügbar machen – mit einer einfachen Notion‑Vorlage. Kein Overhead, keine...
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Produktivität
Ich erinnere mich an die Zeiten, in denen mein Kalender wie ein Flickenteppich...
Organisation
In kleinen Firmen erlebe ich oft dasselbe Muster: Die Geschäftsführung hat...
Tools
In vielen Teams ist die Inbox das Nervenzentrum: Kundenanfragen, interne...
Arbeitskultur
Eine Umstrukturierung rüttelt an den Grundfesten eines Teams: Rollen ändern...
In vielen Teams ist die Inbox das Nervenzentrum: Kundenanfragen, interne Aufgaben, Angebote — alles kommt rein und oft bleibt unklar, wer dafür verantwortlich ist. Ich habe in mehreren Unternehmen erlebt, wie schnell E‑Mails untergehen, weil...
Eine Umstrukturierung rüttelt an den Grundfesten eines Teams: Rollen ändern sich, Unsicherheit wächst, Vertrauen kann verschwinden. Nach vielen Begleitungen solcher Prozesse weiß ich: psychologische Sicherheit lässt sich nicht über Nacht...
In vielen Teams höre ich immer wieder denselben Satz: „Wir wollen offen sprechen, aber manche Themen trauen sich nicht alle anzusprechen.“ Psychologische Sicherheit ist kein einmaliges Ziel, das man abhakt — sie braucht kontinuierliche...
Dringende Anfragen, die in Slack untergehen, kenne ich aus eigener Erfahrung nur zu gut: ein Ping im falschen Kanal, ein Bot, der eine Meldung verschluckt, oder eine Zuständigkeit, die nicht klar ist — und plötzlich dauert eine Lösung viel zu...
Persönliche Leistungsziele sind ein zweischneidiges Schwert: richtig formuliert motivieren sie, geben Orientierung und ermöglichen Entwicklung. Schlecht eingesetzt wirken sie schnell wie ein Überwachungsinstrument – demotivierend, ungenau und...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie viel Zeit und Nerven die Einarbeitung neuer Teilzeitkräfte kosten kann — besonders wenn sie nur wenige Stunden pro Woche arbeiten. Aus dieser Erfahrung heraus habe ich ein...
Wenn ein Teammitglied ausfällt, stehen viele Führungskräfte vor derselben Herausforderung: Wie verteile ich kurzfristig anfallende Aufgaben, ohne die verbliebenen Kolleginnen und Kollegen zu überlasten – und trotzdem die wichtigsten...
Eine klare Rollenverteilung ist das halbe Projekt – und oftmals fehlt genau diese Transparenz in vielen Teams. Ich zeige Ihnen, wie Sie in 10 praktischen Schritten eine Rollenmatrix mit dem RACI-Modell in Excel bauen, die Verantwortlichkeiten...
Ich nutze Zapier seit Jahren, um wiederkehrende Aufgaben im Büro zu automatisieren — eine meiner liebsten Kombinationen ist dabei lexoffice + Google Sheets. In vielen Unternehmen entsteht ein großer manueller Aufwand, wenn Rechnungen...
Als Gründerin von Captain Office habe ich schon unzählige Onboardings begleitet — von improvisierten Willkommensmails bis zu mehrtägigen Einführungsworkshops. Eines ist mir klar geworden: Neue Mitarbeitende brauchen schnelle, klare...