Ich werde gleich mit einer einfachen Erkenntnis starten: E-Mails sind kein echter Arbeitsauftrag, sondern meistens Störer. Trotzdem lassen wir sie unseren Tag bestimmen. Seit ich meine 15‑Minuten‑E‑Mail‑Routine in Outlook etabliert habe, gewinne ich täglich mindestens 30 Minuten...
Weiterlesen...
Organisation
Ab 18 Uhr klingelt bei uns im Büro selten noch das Telefon – aber die...
Produktivität
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Stunden damit verbracht,...
Tools
Psychische Ermüdung ist eine leise, aber wirksame Produktivitätsbremse. Ich...
Tools
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Firmen gesehen, in denen...
Psychische Ermüdung ist eine leise, aber wirksame Produktivitätsbremse. Ich habe in Teams immer wieder gesehen, wie lange Bildschirmsitzungen, ständige Erreichbarkeit und das Gefühl, nie wirklich abzuschalten, zu Fehlern, Sinkflug der Motivation...
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Firmen gesehen, in denen Wissen wie Sand durch die Finger rutscht, sobald Mitarbeitende gehen oder in neue Rollen wechseln. Mit einer gut gestalteten Notion-Vorlage können Sie diesen Verlust...
Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Büros gesehen, in denen Meetings den Tag zerreißen. Nach Jahren des Ausprobierens steht für mich fest: ein fester No‑Meeting‑Block kombiniert mit cleveren Outlook‑Regeln ist eine der...
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie kleine Rituale im Büroalltag überraschend große Wirkung haben können. Digitale Pausen sind so ein Ritual: bewusst eingeführt, können sie Stress reduzieren, Erholung...
In vielen Projekten erlebe ich immer wieder dasselbe: Nach jedem Sprint tauchen ähnliche Fehler auf, die Zeit kosten, Moral drücken und am Ende die Lieferung gefährden. Statt lange Retros zu halten, die oft in Allgemeinplätzen enden, setze ich...
In vielen Unternehmen erlebe ich dasselbe Problem: wenn etwas schiefgeht oder eine Entscheidung dringend ist, wissen Kolleginnen und Kollegen nicht, wen sie jetzt anrufen, welche Eskalationsstufen gelten und wer letztlich Verantwortung trägt. Das...
Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten Kolleg*innen auf ihre Freigabe‑Runde. Ich habe diesen...
In vielen Teams gibt es Kolleginnen und Kollegen, die still und zuverlässig großes Fachwissen einbringen – aber kaum jemand weiß davon. Ich nenne sie "stille Experten": Personen, die Lösungen kennen, gute Tipps haben und Probleme schnell...
In vielen Projekten ist das größte Problem nicht, keine Kennzahlen zu haben, sondern die falschen Kennzahlen an der falschen Stelle – oder schlecht visualisierte Daten, die niemand ernst nimmt. Ich zeige dir hier, wie du in Google Sheets eine...
Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten pro Woche teamweit verfügbar machen – mit einer...