Captain Office / Tools
Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten...
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In vielen Projekten ist das größte Problem nicht, keine Kennzahlen zu haben, sondern die falschen Kennzahlen an der falschen Stelle – oder schlecht visualisierte Daten, die niemand ernst nimmt....
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Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten...
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In vielen Teams ist die Inbox das Nervenzentrum: Kundenanfragen, interne Aufgaben, Angebote — alles kommt rein und oft bleibt unklar, wer dafür verantwortlich ist. Ich habe in mehreren...
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Dringende Anfragen, die in Slack untergehen, kenne ich aus eigener Erfahrung nur zu gut: ein Ping im falschen Kanal, ein Bot, der eine Meldung verschluckt, oder eine Zuständigkeit, die nicht klar...
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Ich nutze Zapier seit Jahren, um wiederkehrende Aufgaben im Büro zu automatisieren — eine meiner liebsten Kombinationen ist dabei lexoffice + Google Sheets. In vielen Unternehmen entsteht ein...
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Als Gründerin von Captain Office habe ich schon unzählige Onboardings begleitet — von improvisierten Willkommensmails bis zu mehrtägigen Einführungsworkshops. Eines ist mir klar geworden: Neue...
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In vielen Teams sehe ich dieselbe Herausforderung: Projekte laufen zwar, aber Verantwortung ist diffus. Jeder weiß ein bisschen, niemand weiß alles. Mit Trello oder Asana lässt sich das ändern...
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Wiederkehrende HR-Prozesse wie Onboarding, Offboarding oder Mitarbeitergespräche sind hervorragende Kandidaten für digitale Checklisten. In meiner Arbeit bei Captain Office habe ich immer wieder...
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Digitale Tools können Arbeitsalltag und Zusammenarbeit nachhaltig verbessern — wenn sie richtig ausgewählt und eingeführt werden. Zu oft erlebe ich Projekte, die gut gemeint starten und dann im...
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