Captain Office / Tools
Als Gründerin von Captain Office habe ich unzählige Male erlebt, wie wertvolle Prozessdokumentation und Onboarding-Materialien in Microsoft Teams verloren gehen — verstreut in Chats, in privaten...
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Psychische Ermüdung ist eine leise, aber wirksame Produktivitätsbremse. Ich habe in Teams immer wieder gesehen, wie lange Bildschirmsitzungen, ständige Erreichbarkeit und das Gefühl, nie wirklich...
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Als Gründerin von Captain Office habe ich viele Firmen gesehen, in denen Wissen wie Sand durch die Finger rutscht, sobald Mitarbeitende gehen oder in neue Rollen wechseln. Mit einer gut gestalteten...
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In vielen Projekten erlebe ich immer wieder dasselbe: Nach jedem Sprint tauchen ähnliche Fehler auf, die Zeit kosten, Moral drücken und am Ende die Lieferung gefährden. Statt lange Retros zu...
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Wiederkehrende Rechnungsfreigaben sind ein Klassiker in vielen Buchhaltungs- und Office‑Abläufen: Eine neue Rechnung wird in lexoffice erstellt, ein PDF landet im Ordner, und dann warten...
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In vielen Projekten ist das größte Problem nicht, keine Kennzahlen zu haben, sondern die falschen Kennzahlen an der falschen Stelle – oder schlecht visualisierte Daten, die niemand ernst nimmt....
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Ich erzähle Ihnen von einer Routine, die in meinem Alltag als Gründerin und Redakteurin von Captain Office einen echten Unterschied gemacht hat: Wissen aus 1:1‑Gesprächen in maximal 30 Minuten...
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In vielen Teams ist die Inbox das Nervenzentrum: Kundenanfragen, interne Aufgaben, Angebote — alles kommt rein und oft bleibt unklar, wer dafür verantwortlich ist. Ich habe in mehreren...
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Dringende Anfragen, die in Slack untergehen, kenne ich aus eigener Erfahrung nur zu gut: ein Ping im falschen Kanal, ein Bot, der eine Meldung verschluckt, oder eine Zuständigkeit, die nicht klar...
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Ich nutze Zapier seit Jahren, um wiederkehrende Aufgaben im Büro zu automatisieren — eine meiner liebsten Kombinationen ist dabei lexoffice + Google Sheets. In vielen Unternehmen entsteht ein...
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